Inhimilliset taidot hankinnan johtamisessa – avain strategiseen yhteistyöhön

Miksi tämä koulutus on ajankohtainen?

Hankinnan rooli organisaatioiden strategisena kumppanina korostuu jatkuvasti. Samalla menestyminen hankinnassa edellyttää yhä monipuolisempia taitoja, joissa hankinnan substanssiosaaminen yhdistyy inhimilliseen ymmärrykseen ja vuorovaikutustaitoihin. Kilpailukyky ei enää perustu pelkästään prosessien optimointiin, vaan kykyyn rakentaa luottamuksellisia suhteita, johtaa muutoksia ja vaikuttaa positiivisesti sidosryhmien väliseen yhteistyöhön. Tässä koulutuksessa paneudutaan inhimillisten taitojen merkitykseen, jotka eivät ole vain "pehmeitä" taitoja, vaan keskeisiä menestyksen mahdollistajia.

Mitä hyötyä ja arvoa organisaatio saa koulutuksesta?

Koulutuksen kautta organisaatiosi saa paremmat valmiudet:

• parantaa yhteistyötä ja tuloksellisuutta rakentamalla vahvempia sidosryhmäsuhteita ja sitouttamalla toimittajia ja tiimejä strategisiin tavoitteisiin

• vahvistaa henkilöstön toimintakykyä kehittämällä hankinnan ammattilaisten valmiuksia toimia tehokkaasti paineen alla ja monimutkaisissa tilanteissa

• toteuttaa strategisia tavoitteita yhdistämällä inhimilliset taidot ja liiketoiminnan tarpeet kilpailuedun saavuttamiseksi

• luoda kestävää arvoa parantamalla työhyvinvointia ja yhteistyön laatua, mikä vähentää konflikteja ja lisää tuottavuutta pitkällä aikavälillä.

Esimerkiksi: Organisaatiot, jotka tähtäävät hankinnan strategisen roolin vahvistamiseen, voivat hyötyä koulutuksesta oppimalla, miten inhimilliset taidot tukevat hankintatiimin kykyä toimia strategisena kumppanina. Tämä auttaa saavuttamaan tavoitteita, kuten kustannussäästöjä ja toimittajasuhteiden pitkäjänteistä kehittämistä.

Mitä osaat koulutuksen jälkeen?

• Johtaa vuorovaikutusta ja yhteistyötä inhimillisesti. Ymmärrät tunneälyn ja viestinnän merkityksen, osaat käsitellä konflikteja rakentavasti ja edistää luottamusta sidosryhmien ja tiimien välillä.

• Tasapainottaa tavoitteet ja hyvinvoinnin. Osaat yhdistää liiketoiminnan tavoitteet ja tiimien hyvinvoinnin, luoden kestävän ja tehokkaan yhteistyön kulttuurin hankinnassa.

• Johtaa muutosta ja parantaa suorituskykyä. Hallitset inhimillisen otteen muutoksen johtamisessa ja kykenet sitouttamaan sidosryhmät pitkäjänteisiin, strategisiin tavoitteisiin.

Kenelle koulutus sopii?

Tämä koulutus on suunnattu hankinnan ammattilaisille ja johtajille, jotka haluavat vahvistaa inhimillisiä taitojaan ja johtamisosaamistaan. Se sopii erityisesti:

• esihenkilöille, jotka johtavat hankintatiimejä ja sidosryhmiä sekä haluavat kehittää tiiminsä yhteistyötä, motivaatiota ja hyvinvointia

• hankinnan asiantuntijoille ja projektipäälliköille, jotka johtavat prosesseja ja projekteja ilman muodollista esihenkilöroolia, mutta tarvitsevat taitoja vaikuttaa, sitouttaa ja ohjata muita.

• sidosryhmien ja toimittajasuhteiden vastuuhenkilöille, jotka haluavat syventää vuorovaikutustaitojaan ja kehittää yhteistyötä pitkäjänteisten ja kestävien tulosten saavuttamiseksi.

• hankintajohtajille ja -päälliköille, jotka vastaavat hankintastrategian toteuttamisesta ja haluavat yhdistää strategisen näkökulman ihmisten johtamiseen.

Koulutus sopii kaikille, jotka haluavat kehittyä vaikuttavampina johtajina ja inhimillisempinä yhteistyökumppaneina hankinnan dynaamisessa ja vaativassa ympäristössä. Se tarjoaa työkaluja ja näkökulmia niin yksilön kuin organisaation tasolla tapahtuvalle kehitykselle.

Ensimmäinen päivä (lähiosuus): Ihmislähtöinen johtaminen ja yhteistyön vahvistaminen hankinnassa

Ensimmäisen päivän aikana osallistujat syventyvät inhimillisten taitojen merkitykseen hankinnan johtamisessa, oppivat tasapainottamaan tavoitteet ja hyvinvoinnin sekä kehittävät taitojaan vuorovaikutuksessa ja yhteistyön vahvistamisessa. Päivä sisältää käytännön harjoituksia ja päättyy oivallusten reflektointiin.

1. Itsetuntemus ja itsensä johtaminen

Tavoite: lisätä osallistujien ymmärrystä omasta käyttäytymisestään, vuorovaikutustyylistään ja johtamistavastaan

• Tunneälyn merkitys vuorovaikutuksessa ja päätöksenteossa

• Omien vahvuuksien ja kehityskohteiden tunnistaminen

• Stressin ja tunteiden hallinta paineisissa tilanteissa

2. Vuorovaikutustaidot hankinnassa

Tavoite: parantaa osallistujien kykyä viestiä selkeästi, vaikuttavasti ja rakentavasti hankinnan eri osapuolten kanssa

• Kuuntelun voima ja luottamuksen rakentaminen

• Vaikuttava ja selkeä viestintä haasteellisissa tilanteissa

• Nonverbaalisen viestinnän hyödyntäminen

3. Sidosryhmäyhteistyö ja luottamuksen rakentaminen

Tavoite: auttaa osallistujia ymmärtämään sidosryhmien tarpeet ja rakentaamaan vahva luottamus pitkän aikavälin yhteistyötä varten

• Sidosryhmien tarpeiden tunnistaminen ja priorisointi

• Luottamuksen rakentaminen johdonmukaisuudella ja avoimuudella

• Pitkäjänteisten win-win-kumppanuuksien kehittäminen

4. Neuvottelutaidot ja konfliktinhallinta

Tavoite: kehittää taitoja, joiden avulla osallistujat voivat neuvotella rakentavasti ja ratkaista konflikteja luottamusta vahvistaen

• Neuvottelutyylien tunnistaminen ja soveltaminen

• Ristiriitojen ennaltaehkäisy yhteistyössä

• Rakentava konfliktinhallinta käytännön menetelmillä

5. Muutoksen johtaminen hankinnassa

Tavoite: ohjata osallistujia johtamaan muutoksia inhimillisellä otteella ja sitouttamaan sidosryhmät mukaan muutokseen

• Muutosvastarinnan ymmärtäminen ja hyödyntäminen

• Ihmisten motivointi ja sitouttaminen muutokseen

• Empaattinen ja ihmislähtöinen johtaminen muutostilanteissa

6. Kokonaisvaltainen johtajuus hankinnassa

Tavoite: yhdistää inhimilliset taidot hankinnan johtajuuteen ja strategiseen vaikuttamiseen.

• Inhimillisten taitojen rooli hankinnan strategisena kyvykkyytenä

• Johtamisen tasapaino liiketoiminnan tavoitteiden ja inhimillisen näkökulman välillä

• Itseohjautuvien tiimien ja sidosryhmien tukeminen ilman mikromanageerausta  

Etäosa (0,5 päivää): Strateginen inhimillisyys käytännössä  

Etäosa keskittyy oppien reflektointiin, hankintatilanteen harjoitukseen ja henkilökohtaisen kehityssuunnitelman laatimiseen, mikä tukee inhimillisten taitojen soveltamista ja johtajuuden pitkäjänteistä kehittämistä hankinnassa.

1. Oppien kertaaminen ja reflektointi

• Keskustelu: Miten osallistujat ovat soveltaneet oppimaansa käytännössä?

• Kokemusten ja haasteiden jakaminen ryhmässä

2. Syventävä harjoitus: Hankintatilanne inhimillisillä taidoilla

• Case-esimerkki, jossa harjoitellaan yhteistyötä ja johtajuutta hankinnan konkreettisessa tilanteessa.

3. Henkilökohtainen kehityssuunnitelma

• Kuinka rakentaa omaa kehittymissuunnitelmaa inhimillisten taitojen ja johtajuuden parantamiseksi?

• Osallistujat laativat konkreettisen suunnitelman ja jakavat sen lyhyesti ryhmän kanssa.

Koulutuksen järjestää Suomen Osto- ja Logistiikkayhdistys LOGY ry. Aikataulu, hinta ja muita lisätietoja LOGY:n verkkosivulta www.logy.fi.

Miten koulutus toteutetaan?

Koulutus koostuu lähiosuudesta (1 päivä) ja etäosuudesta (0,5 päivää):

• Lähiosuus: syvennytään inhimillisten taitojen merkitykseen hankinnan johtamisessa. Lähiosuus sisältää interaktiivisia harjoituksia ja ryhmätöitä, jotka auttavat osallistujia soveltamaan oppeja käytäntöön.

• Etäosuus: etäosuudessa keskitytään oppien reflektointiin, syventävään harjoitukseen jahenkilökohtaisen kehityssuunnitelman laatimiseen.