Indirect Procurement Training Program – Added Value and Cost Savings

Epäsuorien hankintojen tehokkaalla ja määrätietoisella kehittämisellä voidaan merkittävästi parantaa organisaation suoritus- ja kilpailukykyä. Vahva ja ammattimainen ote epäsuoriin hankintoihin tarjoaa runsaasti mahdollisuuksia oman organisaation toiminnan ylläpitoon ja kehittämiseen liittyvissä palvelu-, projekti- ja tuotehankinnoissa.

Koulutusohjelma auttaa osallistujia tunnistamaan ja arvioimaan epäsuorien hankintojen kehittämismahdollisuudet ja antaa osallistujille valmiudet epäsuorien hankintojen monipuoliseen käytännön kehittämiseen. Se sopii kaiken kokoisille yrityksille ja julkisorganisaatioille.

Koulutusohjelma koostuu viidestä puolen päivän koulutusmoduulista, jotka toteutetaan noin kahden viikon välein. Koulutuksessa käydään epäsuorien hankintojen kehittämisprosessi lävitse siten, että jokainen moduuli käsittelee yhtä prosessin vaihetta. Osallistujien oppimispolku rakentuu koulutuksen moduuleissa kehitettävän CASE-esimerkin avulla.

Koulutusohjelman tavoite

• Vahvistaa osallistujien valmiuksia kehittää epäsuoria hankintoja omassa toimintaympäristössään

• Kuvata prosessi, antaa menetelmiä ja työkaluja kehittämisprojektien toteuttamiseen konkreettisten esimerkkien ja valmennusohjelman aikana rakennettavan case-harjoituksen avulla

• Avata näkökulmia kaikenkokoisten ja kaikkien toimialojen organisaatioiden epäsuorien hankintojen jatkuvaan parantamiseen

Kenelle koulutus on tarkoitettu?

Koulutus soveltuu kaikille hankinnan tai epäsuorien hankintojen kehittämisestä vastaaville henkilöille.

• hankintajohdolle ja hankinnan kehittämisestä vastaaville avainhenkilöille

• epäsuorista hankinnoista vastaaville kategoriapäälliköille ja asiantuntijoille

• hankintapäälliköille ja -asiantuntijoille, jotka toimivat epäsuorien hankintojen alueella

Koulutus antaa hyvä valmiudet siirtyä epäsuorien hankintojen vastuutehtäviin.

Koulutus sopii suurille, keskikokoisille ja pienille organisaatioille kaikilla toimialoilla sekä yksityisellä että julkisella sektorilla.

Kokeneet kouluttajat

Koulutusohjelman asiantuntijoina ja kouluttajina toimivat Hanna Pajunen-Muhonen ja Lauri Vihonen. He ovat pidetty ja runsaasti positiivista palautetta saanut työpari, joka on tehnyt monia mielenkiintoisia hankkeita niin yksityisellä kuin julkisella sektorilla. Tuoreimpana Valtionvarainministeriön, Kuntaliiton ja Hankinta-Suomen kanssa toteutettu Julkisten hankintojen strategisen johtamisen parhaat käytännöt -selvitys, joka on julkaistu suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. He ovat yhdessä auttaneet yli sataa organisaatiota kehittämään hankintaansa.

Hanna ja Lauri ovat innostava, energisoiva työpari, joka avaa uusia näkökulmia hankintaan ja sen kehittämismahdollisuuksiin. Heillä molemmilla on vankka yksityisen ja julkisen sektorin kokemus, ja he kumpikin vetävät käytännön kehitysprojekteja niin yrityksissä kuin julkisissa organisaatioissa. Tutustu kouluttajiin tarkemmin kouluttajat välilehdellä.

Participatory training program - practical implementation

The training program is diverse, effective and motivating for participants. The practical implementation takes into account different learning styles and offers practical training opportunities and application of what has been learned.

Five modules, half a day at a time

• This schedule allows for shorter, focused training sessions, helping participants stay active and focused.

Two experienced, inspiring trainers

• Both trainers will be present for the first session, after which you will meet them alternately in different modules. This rotation of trainers brings variety to the training and allows participants to have different perspectives.

Discussion and interaction at the center

• The training days consist of diverse, interactive learning, which varies from presentations by trainers, discussions, case examples, expert speeches, and various small group work and exercises.

• During the training day, students work in small groups, allowing them to share perspectives, receive sparring from the trainer, and apply what they have learned in practice.

Practical examples and expert talks

• The training program progresses step by step through a business case. Each session can focus on a specific stage in the business case and participants work on the exercise throughout the training.

• The training also utilizes videos that provide variety and support for different learning styles. Videos from external experts also bring a diverse perspective to the topic.

Learning also between episodes

• There are intermediate tasks between the sections to support learning. They serve as discussion topics for the following sections and promote networking among participants.

Koulutuksen ohjelma

Jakso 1:  Kehittämisen käynnistäminen

• Epäsuorien hankintojen rooli ja merkitys

• Epäsuorien hankintojen strategia ja kehittämisen onnistumistekijät

• Kehittämistavoitteet ja niiden asettaminen

Kouluttajina Hanna Pajunen-Muhonen ja Lauri Vihonen

Jakso 2:  Ymmärrä kokonaiskuva ja oivalla kehitysmahdollisuudet

• Kokonaiskuvan ottaminen haltuun ja porautuminen eri alueille

• Kehittämismahdollisuuksien arvioiminen

• Alustavien toimenpideideoiden tunnistaminen

Kouluttajana Lauri Vihonen

Jakso 3:  Kehitystavoitteiden asettaminen ja ratkaisuvaihtoehtojen suunnittelu

• Tavoitteiden ja mahdollisuuksien tarkentaminen alueittain

• Ratkaisuvaihtoehtojen tunnistaminen alueittain

• Toimintamallien suunnittelu ja arviointi

Kouluttajana Lauri Vihonen

Jakso 4:  Ratkaisuvaihtoehdon valinta ja toimeenpanon suunnittelu

• Toimeenpanotavan valinta alueen erityispiirteiden mukaan

• Toimeenpanon vaiheistus

• Toteutuksen projektointi: vaiheet, vastuut, aikataulu, seuranta

Kouluttajana Hanna Pajunen-Muhonen

Jakso 5:  Toimeenpano ja jatkuva parantaminen

• Epäsuorien hankintojen näkökulmasta: kehityspoftfolion ohjaaminen

• Muutoksen johtamisen näkökulmasta: sidosryhmien hallinta

• Kategorioiden näkökulmasta: odotettavissa olevat haasteet ja niiden ratkaiseminen sekä toimittajahallinta

Kouluttajana Hanna Pajunen-Muhonen